CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y DEL PASIVO

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO

El activo esta formado por bienes y derechos de distinta naturaleza, se ha optado por clasificar en grupos formados con valores homogéneos. 

La clasificación de los valores que forman el activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad.

Grado de disponibilidad: se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.

Mayor grado de disponibilidad: un bien tiene mayor grado de disponibilidad en tanto sea mas fácil su conversión en dinero efectivo.

Menor grado de disponibilidad: un bien tiene menor grado de disponibilidad en tanto sea menos fácil su conversión en dinero efectivo.

Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el activo se clasifican en tres grupos:

*Activo circulante

*Activo fijo o no circulante

*Activo diferido 

ACTIVO CIRCULANTE

Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero efectivo. el orden en que deben aparecer las principales cuentas del activo circulante, en atencion a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:

-Caja

-Bancos

-Mercancías

-Clientes

-Documentos por cobrar

-Deudores diversos

 CAJA Y BANCOS

Deben aparecer en primero y segundo lugar en el activo circulante, por ser valores disponibles, ya que no necesitan de ninguna conversión para ser dinero en efectivo. 

MERCANCÍAS

debe aparecer después de caja y bancos por ser el activo de mas fácil conversión en dinero efectivo debido a que constantemente se esta realizando.

CLIENTES

Debe aparecer en el activo circulante por su fácil conversión en dinero en efectivo, esta cuenta es de fácil recuperación, debido a que el negocio da un corto plazo para pagar.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Debe figurar en el activo circulante por su fácil conversión, su valor se recupera rápidamente debido a que por lo regular su vencimiento es corto.

DEUDORES DIVERSOS:

Al igual figura en el activo circulante por su fácil conversión; estas ultimas cuentas deben ser en un plazo no mayor a un año, para considerarlas como activo circulante.

 

ACTIVO FIJO O NO CIRCULANTE 

Este grupo esta formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no venderlos; naturalmente que cuando se encuentra en malas condiciones o no presten un servicio efectivo,si pueden venderse o cambiarse.Los principales bienes y derechos que forman al activo fijo son: 

-Terrenos

-Edificios

-Mobiliario y equipo de oficina 

-Equipo de computo electrónico

-Equipo de entrega o de reparto

-Depósitos en garantía

-Acciones y valores 

Las cuentas por cobrar (clientes, documentos por cobrar y deudores diversos) deben considerarse como un activo fijo cuando su vencimiento sea en un plazo mayor de un año o mas, a partir de la fecha del balance.

ACTIVO DIFERIDO 

Este grupo esta formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado,por los que se tiene derecho de recibir un servicio, ya sea en ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Los principales gastos pagados por anticipado que forman el activo diferido son:

-Gastos de Instalación

-Papelería y útiles 

-Propaganda y publicidad

-Primas de seguros

-Rentas pagados por anticipado 

-Intereses pagados por anticipado

Los gastos pagados por anticipado se consideran como un activo,porque nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a al cantidad pagada anticipadamente.

Los gastos pagados por anticipado tienen como característica que su valor va disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo.

CLASIFICACIÓN DEL PASIVO

Teniendo en cuenta que también el pasivo esta formado por deudas y obligaciones de distinta naturaleza, se ha juzgado conveniente clasificar estas en grupos con valores homogéneos.

Las deudas y obligaciones que forman el pasivo se debe hacer atendiendo su mayor grado de de exigibilidad. 

Grado de exigibilidad: es el grado de exigibilidad mayor o menor plazo de que se dispone para liquidar una deuda u obligación.

Mayor grado de exigibilidad: cuando es un menor el plazo disponible para liquidar una deuda u obligación.

Menor grado de exigibilidad: cuando es un mayor el plazo disponible para liquidar una deuda u obligación.

En atención a su mayor y menor grado de exigibilidad, la deudas u obligaciones que forman el pasivo se clasifican en 3 grupos:

*Pasivo circulante o pasivo a corto plazo

*Pasivo fijo o a largo plazo

*Pasivo diferido o cerditos diferidos

PASIVO CIRCULANTE O PASIVO A CORTO PLAZO

Este grupo es formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor a un año; dichas deudas tienen como característica principal que se encuentren en constante movimiento o rotación. Las principales deudas u obligaciones que están en este grupo son:

-Proveedores

-Documentos por pagar 

-Acreedores diversos

-Gastos pendientes de pago o gastos acumulados

-Impuestos pendientes de pago o acumulados.

PASIVO FIJO O A LARGO PLAZO

Este grupo esta formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento es un plazo mayor a un año. Sus principales deudas y obligaciones son: 

-Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios

-Documentos por pagar (a largo plazo). 

cuando existen créditos a pagar a largo plazo, digamos 5 años de los cuales se deba cubrir mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte debe considerarse un pasivo circulante o pasivo a corto plazo y el resto de crédito, un pasivo fijo o a largo plazo. 

PASIVO DIFERIDO O CRÉDITOS DIFERIDOS

Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligacion de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.

Los principales servicios cobrados por anticipado que forman el pasivo diferido so:

-Rentas cobradas por anticipado

-Intereses cobrados por anticipado.

Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un pasivo porque generan la obligacion de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad cobrada anticipadamente.

Los servicios cobrados por anticipados tienen como característica principal que su valor va disminuyendo con el transcurso del tiempo o conforme se vallan proporcionando dichos servicios.

No debe olvidarse que todo servicio cobrado por anticipado es convertible en utilidad conforme transcurre el tiempo o se vallan proporcionando dichos servicios. 

EJERCICIO

EJEMPLO:

Clasificar las cuentas de acuerdo con su mayor y menor grado de disponibilidad o exigibilidad.

Proveedores, documentos por cobrar, caja, mobiliario y equipo, bancos, intereses cobrados por anticipado, gastos de instalación, documentos por pagar, clientes, hipotecas por pagar, deudores diversos, terrenos, documentos por pagar a largo plazo, rentas pagadas por anticipado, papelería y útiles, propaganda, mercancías, documentos por cobrar con vencimiento mayor de un año, gastos acumulados por pagar y edificios.

 

 

 

ACTIVO	PASIVO
ACTIVO CIRCULANTE	PASIVO CIRCULANTE
Caja	Proveedores
Bancos	Documentos por pagar
Mercancías	Gastos acumulados por pagar
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
ACTIVO FIJO	PASIVO FIJO
Terrenos	Hipotecas por pagar
Edificios	Documentos por pagar a largo plazo
Mobiliario y equipo
Documentos por cobrar a largo plazo
ACTIVO DIFERIDO
Gastos  de instalación	PASIVO DIFERIDO
Papelería y útiles	Intereses cobrados por anticipado
Propaganda
Rentas pagadas por anticipado

 

Para que se entienda de forma mas detallada de la clasificación de los activos y pasivos esta el siguiente vídeo:

BIBLIOGRAFIA

     Elías L. Flores. Primer curso de contabilidad. Ed. trillas 19ª ed. México (2004)